督促・請求対応は「放置」と「感情対応」が最大のリスク
支払い督促や請求トラブルでは、
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何も反応しない
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強い表現で一方的に拒否する
といった対応が、相手の法的手続きを正当化してしまうケースがあります。
実務上、最も避けるべきは「記録に残らないやり取り」です。
内容証明郵便が果たす役割
内容証明郵便は、
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支払の可否
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請求根拠の確認
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協議・分割・猶予の申し出
などを、証拠として残しながら伝えるための書面手段です。
裁判を前提にするのではなく、裁判に進ませないための実務ツールとして使われることも多くあります。
文面次第で結果が変わる
内容証明では、
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違法性を断定しない
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感情表現を避ける
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将来の協議余地を残す
といった文面設計が重要です。
不用意な断言や威圧的表現は、相手方の対応を硬化させます。
行政書士ができる内容証明サポート
アーク行政書士事務所では、
✅ 事実関係の整理
✅ 相手方との力関係を考慮した表現
✅ 将来の訴訟リスクを抑える構成
を踏まえた内容証明郵便の作成をサポートしています。
突然の通知を受け取った段階での初動対応が重要です。